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Managing Director/Directeur ou directrice

Company: Ladies’ Morning Musical Club
Date Posted: May 8, 2018

English Version

The Opportunity

The LMMC (Ladies’ Morning Musical Club) is seeking a dynamic, multi-talented Managing Director who has a passion for classical music and will enthusiastically help manage the organization, fundraise, and tell our unique story.  The Managing Director will join the LMMC at a pivotal juncture in this newly established position, and will have the opportunity to shape the role and lead the organization into its next exciting chapter.

Reporting to the President of the Board, the Managing Director will be the chief business officer responsible for conducting the operations of the LMMC including concert production, marketing & communications, revenue generation, Board facilitation, community outreach and financial oversight.  The Managing Director will work closely with the Board, consisting of nine members, to build on the LMMC’s reputation of artistic excellence and keep it thriving and sustainable through increased financial strength and community engagement.  The new incumbent will appreciate the LMMC’s remarkable history, and will share values and enthusiasm for its mission.

 

About the LMMC

In its 126th season, the LMMC has a proven longstanding history as one of Canada’s top chamber music presenters and a Montreal musical tradition.  Founded in 1892 by a group of women amateur musicians, the LMMC continues to offer annual seasons of outstanding chamber music concerts with exceptional performers and a consistently notable repertoire.  Horowitz, Gould, Heifetz, Stern, Rampal, Piatigorsky, Tortelier, Ferrier, Forrester, the Alban Berg and Tokyo quartets, the Beaux Arts and Pennetier-Pasquier-Pidoux Trios, are but a sampling of the world-class musicians who have performed and, in many cases, made their Montreal debuts at the Club.

The LMMC is a registered non-profit organization, managed until now by a dedicated Board of volunteers. Operations are funded by memberships, ticket sales, donations, a municipal grant and contributions from the LMMC Endowment Fund.  The organization has a balanced budget with no accumulated deficit.  Since 1983, LMMC concerts have been presented at McGill University’s 600-seat Pollack Hall, often sold-out well in advance.  The club currently has 500 members, who, for a modest subscription fee, enjoy 10 concerts annually.  Admission is open to all, on a subscription or single-ticket basis.  LMMC’s membership reflects the multi-cultural nature of Montreal – its common language is music. 

The LMMC Board has worked diligently to preserve the avant-garde spirit of the LMMC’s founders, while continuing the club’s tradition of musical excellence presented for the enjoyment of all music lovers.  The Board is currently led by Constance V. Pathy, the 2004 recipient of the Ramon John Hnatyshyn Award for Voluntarism in the Performing Arts (Governor General’s Award), as well as recipient of the Order of Quebec in 2006 and the Order of Canada in 2014.

 

The Ideal Candidate

The Managing Director will be a proven non-profit sector leader with familiarity and passion for music, and experience in Board relations, marketing and revenue generation, ideally from the performing arts industry.  A highly flexible individual who combines leadership qualities with excellent communication, fundraising and organizational skills, the ideal candidate will have a desire and ability to partner with volunteer Board members to develop and execute the LMMC’s plans in support of its continued artistic vision for music excellence.  The successful candidate will appreciate the LMMC’s remarkable history and tradition, and will share its values and enthusiasm for its mission.

Experienced working with and supporting volunteer Board members, the Managing Director will liaise regularly with the President of the Board, support the Board in its role regarding artistic direction, provide members with update reports as required, and seek out their knowledge, understanding, and connections to leverage opportunities.

Possessing a strong results-oriented work ethic, the ideal candidate will be a pragmatic and effective problem-solver, who will ensure that all artistic planning and administration as well as operations and production details are in place for our annual concert series.  Working independently, with autonomy on daily matters, the successful incumbent will exercise resourcefulness, sound judgement, attention to detail, and will engender a sense of trust and credibility with LMMC stakeholders and community members. 

Demonstrating willingness and proven ability to multi-task, the ideal candidate will effectively administer the logistics for the day to day priorities while also taking the lead on development and fundraising initiatives.  Experienced in leading and managing fundraising strategies and identifying new sources of contributed income, the Managing Director will seek to successfully build local, provincial and national relationships with related organizations, government officials and funding agencies.  The new incumbent will also pro-actively work with volunteer Board members to engage with and develop a community of individual major gift donors as well as corporate and foundations partners. 

A dynamic leader, the ideal candidate will articulate the LMMC vision for the future in ways that inspire and motivate others to advance the reputation, fiscal sustainability, attendance and community support for the LMMC.  Demonstrating excellent communication abilities, the successful candidate will be a strong ambassador for the LMMC and will act as a spokesperson with the media as needed.  The new incumbent will be fluently bilingual, both verbally and in writing, and will effectively present the artists and works performed using accessible language.  The successful candidate will possess solid interpersonal skills to relate with and build productive and cohesive working relationships with a variety of constituents, including musicians, artist managers and stagehands as well as outside entities such as vendors. 

The Managing Director will oversee, guide and encourage one part-time staff member in a small office environment, as well as a number of external independent contractors who contribute to the LMMC’s success.  A transparent and positive leader with a strategic orientation and solid integrity, the Managing Director will bring vigor and eagerness to help us advance and sustain one of the finest music organizations and traditions of Montreal.

 

Key Responsibilities & Accountabilities

Governance facilitation and support

  • Work closely with Board members, staff and other stakeholders to establish clear goals, strategies and actions that will further the mission of the LMMC and ensure its financial growth and sustainability.
  • Support the Board in its priorities of organizational direction-setting, monitoring progress and fundraising.
  • Provide regular reports and updates on progress and activities to the Board President and the Board members, for decision making on artistic direction, administration and governance. 
  • Work closely with and support the Board’s artistic direction by overseeing the operations and assuring the follow-up related to artist engagement and programming.

 

Marketing and Communications

  • Develop and implement realistic strategies to increase the LMMC’s visibility, increase membership and concert attendance, and broaden the base of support.
  • Develop and produce communications materials such as concert programs, publicity ads, bulletins and press releases.
  • Oversee the maintenance of the LMMC website and social media with up to date material.
  • Represent the LMMC at public events and in the media.

Fundraising and Development

  • In conjunction with the Board, lead the effort to generate further revenues and continue to secure the long term sustainability of the LMMC through membership program revenue generation, government and foundation grants, corporate sponsorships, program advertising and major gift fundraising efforts.
  • Develop and implement an annual revenue generation plan, strengthening existing relationships and cultivating new ones, soliciting contributions from a variety of constituencies.
  • Research, review and write grant proposals to foundations and government agencies, and sponsorship requests to corporations, ensuring alignment with the LMMC’s artistic vision and plans.

Management and Administration

  • Oversee and efficiently manage all aspects of the organization’s operations, guided by the Board’s vision, artistic direction and policies.
  • Foster strong working relationships with Board members.
  • Ensure appropriate resources are in place to support goals and strategies.
  • Lead and manage staff and freelancers.
  • Plan and manage guest artists’ logistics as well as concert detail requirements with vendors and external technical resource providers.
  • Effectively and efficiently manage the LMMC’s finances and the annual operational budget.

  

Key Experience & Competencies

  • Previous experience in a management position in the non-profit arts and culture sector, including program administration, fundraising, marketing communications and financial oversight.
  • Strong familiarity with, and a passion for, classical music.  Being an amateur musician will be considered an asset.
  • Demonstrated success in raising funds from public and private sources in the form of donations, sponsorships, memberships, and foundation and government grants.
  • Experience managing staff and volunteers and ability to interact with a variety of constituents including musicians, artistic managers as well as vendors and independent contractors.
  • Marketing and communications expertise, preferably in the arts and culture sector.
  • Experience working both autonomously, as well as collaboratively with the Board.
  • Ability to think creatively and strategically and to plan and act pro-actively.
  • Strong organizational, project management and problem solving skills with the ability to multi-task.
  • Ability to incite enthusiasm and to motivate and persuade others to achieve desired outcomes.
  • Excellent bilingual communication skills in French and English (verbal and written).
  • Self-sufficient and experienced with Microsoft Office and Excel.
  • A post-secondary degree is expected for this position.  A degree in Arts administration will be considered an asset.

The candidate is expected to have an understanding of and enthusiasm for the LMMC’s mission and historical value, as demonstrated through work experience, volunteer work, personal interest, and/or education.

 

For More Information

KCI (Ketchum Canada Inc.) has been retained to lead this search on behalf of the Board of the LMMC.  For more information about this opportunity, please contact Sylvie Battisti, Vice President, Search and Talent Management at KCI via email at LMMC@kciphilanthropy.com or by telephone at (438) 820-3496.

Applications will be held in strict confidence.  Please send resume and letter of interest to the email address listed above by June 4, 2018.

 

French Version

Le poste

Le Ladies’ Morning Musical Club (LMMC) recherche un directeur énergique aux multiples talents, passionnée de musique classique, qui contribuera avec enthousiasme à la gestion de l’organisation et à la collecte de fonds, et qui saura raconter notre histoire unique. Le directeur se joindra au LMMC à un moment pivot de son histoire dans ce poste nouvellement créé. Il aura donc l’occasion d’en définir le rôle et de guider l’organisation dans ce nouveau chapitre de son existence.

Relevant de la présidente du conseil d’administration, le directeur sera responsable de mener à bien toutes les activités d’affaires du LMMC, notamment la production des concerts, le marketing, et les communications, la génération de revenus, le soutien au conseil, la sensibilisation du public et la supervision financière. Le directeur travaillera étroitement avec un conseil de neuf membres pour renforcer la réputation d’excellence artistique du LMMC et s’assurer qu’elle demeure dynamique et viable en renforçant sa solidité financière et l’intérêt du public à son égard. Le nouveau directeur appréciera l’histoire remarquable du LMMC, en partagera les valeurs et travaillera avec enthousiasme à la réalisation de sa mission.

 

Le LMMC

Aujourd’hui à sa 126e saison, le LMMC possède une longue et solide histoire comme l’un des plus importants présentateurs de musique de chambre au Canada et constitue une tradition musicale montréalaise. Fondé en 1892 par un groupe de musiciennes amateurs, le LMMC continue d’offrir chaque année une saison de concerts de musique de chambre remarquable avec des artistes exceptionnels et un répertoire toujours notable. Horowitz, Gould, Heifetz, Stern, Rampal, Piatigorsky, Tortelier, Ferrier, Forrester, les quatuors Alban Berg et Tokyo , les trios Beaux-Arts et Pennetier-Pasquier-Pidoux sont au nombre des musiciens de réputation internationale présentés en récital qui, dans bien des cas, ont fait leurs débuts montréalais au LMMC.

Le LMMC est un organisme sans but lucratif enregistré, géré jusqu’à maintenant par un conseil d’administration composé de bénévoles dévouées. Ses activités sont financées par les abonnements, la vente de billets, les dons, une subvention municipale et des contributions du Fonds de dotation LMMC. L’organisme affiche un budget équilibré, sans aucun déficit. Depuis 1983, les concerts du LMMC sont présentés à la salle Pollack de l’Université McGill, une salle de 600 places qui affiche souvent complet bien avant la date des concerts. Le club compte présentement 500 membres dont l’abonnement, de prix modeste, permet d’assister à dix concerts chaque année. Ces concerts sont ouverts à tous, par abonnement mais aussi par l’achat d’un billet simple. Les abonnés du LMMC reflètent la nature multiculturelle de Montréal, avec pour langage commun la musique.

Le conseil d’administration du LMMC a travaillé avec diligence à préserver l’esprit d’avant-garde de ses fondatrices, tout en poursuivant la tradition d’excellence en musique du club, pour le plaisir de tous les mélomanes. Le conseil est présentement dirigé par Constance V. Pathy, qui a reçu en 2004 le prix Ramon-John-Hnatyshyn pour le bénévolat dans les arts du spectacle (Prix du gouverneur général). Elle est aussi récipiendaire de l’Ordre du Québec (2006) et de l’Ordre du Canada (2014).

 

Le candidat idéal

Le directeur sera un leader avéré du secteur sans but lucratif, connaisseur passionné de musique ayant de l’expérience en relations avec un conseil d’administration, en marketing et en la génération de revenus. Idéalement, il sera issu de l’industrie du spectacle. Personne d’une grande souplesse, possédant des qualités de leadership et d’excellentes compétences en matière de communication, de collecte de fonds et d’organisation, le candidat idéal aura le désir et la capacité de s’associer au conseil bénévole en vue d’élaborer et de réaliser les plans du LMMC, en appui à sa vision artistique bien établie d’excellence en musique.

Habitué à travailler avec les membres bénévoles d’un conseil d’administration et à appuyer celui-ci, le directeur entretiendra des contacts réguliers avec la présidente du conseil, épaulera celle-ci dans son rôle en ce qui a trait à la direction artistique, fournira aux membres des rapports périodiques au besoin et fera appel à leur savoir, leur compréhension et leurs relations pour tirer profit des diverses possibilités qui se présenteront.

Doté d’une solide éthique de travail axée sur les résultats, le candidat idéal saura résoudre les problèmes avec pragmatisme et efficacité. Il fera en sorte que l’ensemble de la planification et de l’administration artistiques ainsi que les détails des opérations de production soient en place pour la série de concerts annuels. Il fera preuve d’autonomie et d’ingéniosité dans les affaires quotidiennes, d’un jugement sûr et d’attention aux détails, et générera confiance et crédibilité chez tous les intervenants du LMMC et au sein du public.

Possédant la volonté et la capacité avérée de mener de front de nombreux dossiers, le candidat idéal administrera efficacement la logistique des priorités quotidiennes tout en assurant la direction des activités de développement et de collecte de fonds. Il sera expérimenté à diriger et gérer des stratégies de collecte de fonds et à repérer de nouvelles sources de revenus. Il cherchera à établir et à renforcer les relations avec des organismes pertinents ainsi qu’avec les agences gouvernementales et subventionnaires. Il travaillera aussi de façon proactive avec les membres du conseil bénévole en vue d’intéresser et de développer un bassin de donateurs majeurs individuels et d’entreprises et fondations partenaires.

Leader dynamique, le candidat idéal saura exprimer clairement la vision du LMMC pour l’avenir, de manière à inspirer et motiver les gens à en promouvoir la réputation et la viabilité financière et de stimuler l’assistance aux concerts et le soutien du public. Faisant preuve d’excellentes habiletés de communication, le candidat choisi sera un ambassadeur efficace du LMMC et, au besoin, sera son porte-parole auprès des médias. Le nouveau directeur sera parfaitement bilingue, tant à l’écrit qu’à l’oral, et présentera efficacement les artistes et les œuvres interprétées dans un langage accessible. Possédant de solides habiletés interpersonnelles, il établira des relations de travail productives et cohésives avec un vaste éventail d’intervenants, dont les musiciens, les gérants d’artistes, les machinistes de plateau ainsi qu’avec les interlocuteurs externes tels que les fournisseurs.

Le directeur supervisera, guidera et encouragera une employée à temps partiel ainsi qu’un certain nombre de contractuels externes qui contribuent au succès du LMMC. Leader positif et transparent avec une orientation stratégique et une solide intégrité, le directeur contribuera avec vigueur et empressement à l’avancement et au maintien de l’une des meilleures organisations et traditions musicales de Montréal.

 

Principales responsabilités

Soutien à la gouvernance

  • Travailler étroitement avec les membres du conseil d’administration, le personnel et les autres intervenants à l’établissement d’objectifs, de stratégies et d’actions claires visant à promouvoir la mission du LMMC et d’en assurer la croissance et la viabilité financière.
  • Appuyer le conseil dans ses priorités d’établissement d’orientations organisationnelles, de gestion du progrès et de collecte de fonds.
  • Fournir périodiquement à la présidente du conseil et à ses membres des rapports et des mises à jour sur les progrès et activités du LMMC pour faciliter la prise de décisions touchant la direction artistique, l’administration et la gouvernance.  
  • Travailler étroitement avec le conseil et soutenir sa direction artistique en supervisant les opérations et en assurant le suivi quant à l’engagement des artistes et la programmation. 

Marketing et communications

  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies réalistes pour augmenter la visibilité du LMMC, augmenter le nombre de ses membres et l’assistance aux concerts et élargir sa base de soutien.
  • Élaborer et produire du matériel de communication tels que programmes de concerts, publicités, bulletins et communiqués de presse.
  • Superviser l’entretien du site Web du LMMC et la présence du club sur les médias sociaux en fournissant un matériel à jour.
  • Représenter le LMMC lors d’événements publics et dans les médias.

Collecte de fonds et développement

  • De concert avec le conseil, diriger les efforts visant à générer de nouveaux revenus et à continuer à assurer la viabilité à long terme du LMMC par la génération de revenus de son programme d’abonnements, les subventions provenant de gouvernements ou de fondations, les commandites d’entreprises, la publicité dans les programmes de concert et les dons majeurs.
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan annuel de génération des revenus, renforçant les relations existantes et en cultivant de nouvelles, en sollicitant des contributions de diverses sources.
  • Effectuer la recherche de possibilités de subventions auprès d’agences gouvernementales et de fondations, étudier celles-ci et en rédiger les demandes et propositions, ainsi que les demandes de commandites aux entreprises, tout en assurant leur cohérence avec la vision artistique et les plans du LMMC.

Gestion et administration

  • Superviser et gérer efficacement tous les aspects des activités de l’organisation, guidé en cela par la vision, la direction artistique et la vision du conseil.
  • Favoriser de solides relations de travail avec les membres du conseil d’administration.
  • Faire en sorte que les ressources appropriées soient en place pour soutenir les objectifs et stratégies.
  • Diriger le personnel et les contractuels.
  • Planifier et gérer la logistique concernant les artistes invités ainsi que les détails de ce qui est nécessaire pour les concerts avec les fournisseurs et les ressources techniques externes.
  • Gérer avec efficacité et efficience les finances et le budget d’opération annuel du LMMC.

 

Expérience et principales compétences

  • Expérience antérieure dans un poste de gestion dans le secteur sans but lucratif des arts et de la culture, dont l’administration de programmes, la collecte de fonds, le marketing, les communications et la supervision financière.
  • Bien connaître la musique classique et être passionné par celle-ci. Le fait d’être musicien amateur constitue un atout.
  • Succès avérés en collecte de fonds auprès de sources tant publiques que privées, sous forme de dons, de commandites, d’abonnements et de subventions provenant de fondations ou d’agences gouvernementales.
  • Expérience dans la gestion de personnel et de bénévoles, et capacité à interagir avec des intervenants divers, dont les musiciens, les gérants d’artistes ainsi que les fournisseurs et les contractuels.
  • Expertise en marketing et communications, préférablement dans le secteur des arts et de la culture.
  • Expérience à travailler de manière autonome tout autant qu’en collaboration avec un conseil.
  • Capacité pour la réflexion créative et stratégique ainsi que pour planifier et agir proactivement.
  • Solides compétences en matière d’organisation, de gestion de projet et de résolution de problèmes et capacité à mener de front plusieurs dossiers.
  • Capacité à susciter l’enthousiasme et à motiver et persuader les autres vers la réalisation des résultats désirés.
  • Excellentes compétences en communication, tant en français qu’en anglais et tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Autonome et à l’aise avec la suite Microsoft Office et Excel.
  • Ce poste exige un diplôme postsecondaire, un diplôme en administration des arts étant considéré un atout.
  • Le candidat devra bien comprendre la mission et la valeur historique du LMMC, tel qu’illustré par l’expérience de travail, le bénévolat, les intérêts personnels ou la formation.

 

Pour plus d’information

Le conseil d’administration du LMMC a retenu les services de KCI (Ketchum Canada Inc.) pour pourvoir ce poste. Pour plus d’information à son sujet, veuillez communiquer avec Sylvie Battisti, vice-présidente de KCI à la recherche et à la gestion des talents, par courriel à LMMC@kciphilanthropie.com ou par téléphone au 438-820-3496.

Les candidats sont priés de transmettre leur curriculum vitae et une lettre d’intérêt à l’adresse courriel ci-haut mentionnée, et ce, avant le 4 juin 2018. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.