Skip Navigation
Print Share

Senior Director, Major Gifts / Directeur principal des dons majeurs

Company: Fondation des YMCA du Québec
Date Posted: February 9, 2017

THE OPPORTUNITY

The Foundation of the YMCAs of Québec is seeking an outstanding fundraiser to join our team as   Senior Director, Major Gifts.  Reporting to the Vice-President, Philanthropic Development, the Senior Director will play a key role in our exciting multi-year capital campaign by establishing strategy and implementing tactics to obtain philanthropic support from our top major gift prospects. 

Working with internal leaders and external community volunteers, the successful candidate will foster and enhance relationships with existing and potential individual, foundation and corporate donors, with the goal of maximizing support for priority projects.  This position represents a tremendous opportunity to be part of a major campaign initiative which will sustain and grow the YMCA’s capacity to deliver its mission for many years to come in the diverse Québec communities we serve.

ABOUT THE YMCAs OF QUEBEC

Much more than a gym, the YMCA is one of the most important charities in Québec (take a look at our 2015 Community Report). Every day, more than 1,700 employees, 1,500 volunteers and 3,500 donors who all share the same vision, give people of all ages opportunities to thrive in the way that is best for them.

Helping toddlers to make their first friends in daycare, assisting kids with their homework after school, developing teen self-esteem, teaching adults the skills they need to be healthy, and encouraging seniors to stay active—these are only a few examples of the difference the YMCA makes in the lives of thousands of individuals each day. We also provide financial assistance to those who cannot afford our activities and services.

The YMCA has changed a lot in 165 years, but one thing has remained the same: we strongly believe that a healthy mind, body and heart is not only the key to a person’s happiness, but also a vital part of making sure that the communities in which we live, study, work and retire are strong, vibrant and harmonious.

Last year, we served 120,000 people. While this is a big number, we want to do more, much more, and philanthropy is a key strategy to reaching our goal. The YMCAs of Québec Foundation is building a strong and dedicated team of fundraising professionals to take up this challenge.

Our employees have chosen us because we cultivate respect, encourage healthy life habits, and because we value a balance of work and family, and promote inclusion. This is also why they are passionate about our cause and dedicate themselves to it day after day. This is an exciting time for our organization as we work to ensure a better future for children, young people and families in our community. 

Further information about the Foundation is available at:

www.ymcaquebec.org/en/About-Us/Foundation-of-the-YMCAs-of-Quebec.

YMCA SPRINGBOARD FOR LIFE CAMPAIGN

Quebec is facing a range of urgent and growing challenges that align with the YMCA’s mission.  They include unacceptably high school dropout rates; joblessness among young adults; sedentary kids and youth addicted to technology; a surge in lifestyle-associated diseases, even among the youngest; and alienated, disaffected youth that strain our social fabric.

As it has for 165 years, the YMCA is adapting to meet these challenges in the communities we serve. We are focusing on kids and youth, where each intervention can have the biggest impact.  The YMCA Springboard for Life Campaign began its quiet phase in 2016 and the funds raised over the next four years will help to realize the following priorities:

  • Get more kids to stay in school and graduating by expanding the number of spots in our School Success Services.
  • Help more teens to build confidence and fulfil potential by growing our TeenZones.
  • Send more underprivileged kids to camp by increasing spots reserved for families who need financial assistance.
  • Give thousands of urban kids life-changing nature experiences at Camp YMCA Kanawana.
  • Get more kids off the couch and into healthier habits by offering physical literacy services to families that can’t afford enrolment.
  • Ensure more Quebecers have access to the Y’s mission by strengthening infrastructure and upgrading equipment and facilities.
  • Level the playing field for low-income families and individuals by removing financial barriers to Y services.
  • Revitalize the fragile Saint-Roch community in Québec City by building a new YMCA and providing services tailored to local kids and families.
  • Enable the YMCA to seize new opportunities and forge new partnerships that benefit families and communities by establishing the Emerging Priorities Fund.

Ideal Candidate

Motivated to begin working on the solicitation of the top gifts from lead prospects for the YMCA Springboard for Life Campaign, the Senior Director, Major Gifts will eagerly launch themself into this new role with passion and excitement. Possessing a successful track record of experience in the personal solicitation of major donors, and in engaging and leveraging senior volunteers in major gift fundraising, the new incumbent will establish cultivation and solicitation strategies to approach individuals, corporations and foundations, and identify tactics to achieve exciting goals and objectives. 

Self-directed, entrepreneurial and disciplined, the Senior Director, Major Gifts will thrive working independently while sharing ideas and achievements as part of a united team. The ideal candidate will have the tenacity and rigour to drive our campaign’s top solicitations to success while working closely with the Campaign Cabinet, the Vice President Philanthropic Development, and other members of our YMCA senior management team. The Senior Director, Major Gifts will be an exceptional relationship manager, effectively interacting with volunteer leaders, as well as existing and potential donors.

The successful candidate will also be able to establish relationships with YMCA colleagues and program staff. Keen to share their expertise with others, the ideal candidate will mentor, support and encourage volunteers and colleagues, and thus empower them to fully contribute to the campaign’s success.  

An excellent communicator and storyteller, the successful candidate will be fluent in spoken and written French and comfortable in English, and able to adapt to a variety of situations and environments, and with diverse stakeholders.

An accomplished leader with a results-oriented mindset and proven organizational skills, the incumbent will quickly learn about our organization and ensure best practices to enhance our short and long-term major gift fundraising efforts. Computer literacy, particularly with MS Office, and comfort with development information systems such as Raiser’s Edge, will be essential for tracking, implementing and reporting on major gifts solicitation and results.

Excited by our mission and motivated by challenge, the new Senior Director, Major Gifts will welcome this unique and meaningful opportunity to inspire philanthropic investment in the values, dedicated people, partnerships and programs of the YMCAs of Québec, and therefore change many lives for years to come.

Key Areas of Responsibility

The Senior Director, Major Gifts will have responsibilities in the following areas:

Revenue Generation

  • Plan, develop, and implement strategies for obtaining the top 40 campaign major gift donations from  individual, corporate and foundation prospects, working closely with the VP Philanthropic Development, CEO, other members of the senior management team, as well as Board members, Campaign Cabinet members, and other key volunteers.
  • Personally conduct exploratory visits, cultivation visits, solicitation calls and stewardship activities alone, and with senior staff and campaign volunteers.
  • Plan and execute campaign donor recognition and stewardship plans in order to maximize campaign support at the major gift levels, with the support of the Director, Donor Relations and Special Projects.
  • Create additional materials to support campaign fundraising activities, including proposals, presentations, briefing notes and correspondence, working with the support of the Communications staff.
  • Develop and manage the expense budget for the campaign major gift solicitation activities.
  • Energize, motivate and inspire all those involved in helping to meet the campaign goal.

Prospect Management

  • Lead the prospect management process in collaboration with the Research staff, including the identification and evaluation of prospects, assigning of prospects, and monitoring prospect assignments through moves management.
  • Undertake prospect review and evaluation with campaign volunteers, Board members, Foundation leadership and staff, and others as required.
  • Assure and support the strategic, intentional, and active cultivation of prospective donors.
  • Keep on top of assigned prospects, tasks, and actions, serving as the strategic guide to move prospects forward.

Campaign Volunteer Support

  • Play a key role in the identification, cultivation, recruitment, training, and ongoing support of campaign volunteers.
  • With the Vice President, Philanthropic Development, serve as the lead staff person supporting the Campaign Cabinet and other assigned campaign volunteers.
  • Serve as the lead point of contact for day-to-day campaign questions from volunteers and colleagues.
  • Liaise with YMCA leadership to facilitate the involvement of key individuals to assist with prospect identification, evaluation, cultivation, solicitation, and stewardship.
  • Promote a positive and collegial atmosphere within the Foundation, working cooperatively with all team members to achieve individual and collective fundraising goals.

Qualifications and Competencies

The successful candidate will possess the following professional experience and qualifications:

  • A demonstrated track record of success in building relationships and fundraising for major gifts from individuals, corporations and foundations.
  • Experience within a structured capital campaign framework is desirable.
  • Excellent track record in supporting senior volunteer involvement in major gifts fundraising efforts.
  • Exceptional interpersonal abilities, as well as skills in leading and mobilizing others.
  • Strong verbal and written communication skills in French; solid English language skills.
  • Ability to work with autonomy, multi-task and to effectively establish priorities and meet deadlines.
  • Knowledge of Raiser’s Edge database software will be considered an asset.
  • Mastery of Word, Excel, Power Point and Outlook.
  • An undergraduate degree in a relevant discipline, or a combination of training and related experience.

Please note, this is a 3 year contract position with possibility of renewal. In addition to a competitive salary, benefits and pension will be provided.

For More Information

KCI (Ketchum Canada Inc.) has been retained to conduct this search on behalf the Foundation of YMCAs of Quebec. For more information about this unique opportunity, please contact Sylvie Battisti, Senior Executive Search Consultant by email at YMCA@kciphilanthropy.com.

Please send resume and letter of interest to the email address listed above by March 13, 2017.

All inquiries and applications will be held in strict confidence. 

 

LE POSTE

La Fondation des YMCA du Québec est à la recherche d’un professionnel d’exception en matière de collecte de fonds pour joindre ses rangs à titre de directeur principal des dons majeurs. Relevant de la vice-présidente au développement philanthropique, le directeur principal jouera un rôle clé dans notre campagne majeure pluriannuelle, en établissant la stratégie et en mettant en œuvre des tactiques en vue d’obtenir le soutien philanthropique de grands donateurs potentiels.

En collaboration avec les dirigeants internes et les bénévoles externes de la collectivité, le candidat choisi favorisera et améliorera les relations avec les donateurs actuels et potentiels, qu’il s’agisse de personnes, de fondations ou d’entreprises, en vue de maximiser l’appui aux projets prioritaires. Ce poste offre une excellente occasion de faire partie d’une campagne majeure qui soutiendra le YMCA et augmentera sa capacité à réaliser sa mission pour de nombreuses années à venir dans les différentes communautés que nous desservons.

LES YMCA DU QUÉBEC

Bien plus qu’un simple gymnase, le YMCA est l’un des plus importants organismes caritatifs du Québec (voir à ce sujet notre Rapport à la communauté 2015). Chaque jour, plus de 1 700 employés, 1 500 bénévoles et 3 500 donateurs qui tous partagent la même vision donnent à des gens de tous âges la possibilité de se développer de la façon qui leur convient le mieux.

Aider des tout-petits à se faire des amis à la garderie, aider les enfants à faire leurs devoirs après l’école, développer l’estime de soi des adolescents, enseigner aux adultes les compétences dont ils ont besoin pour être en santé et encourager les aînés à demeurer actifs : ce ne sont là que quelques exemples de la façon dont le YMCA change la vie de milliers de personnes chaque jour. Nous offrons aussi de l’aide financière aux personnes qui n’ont pas les moyens de se payer nos activités et services.

Le YMCA a beaucoup changé en 165 ans, mais une chose demeure : nous croyons fortement qu’avoir un esprit, un corps et un cœur sains n’est pas seulement la clé du bonheur de chacun, mais aussi un élément essentiel pour faire en sorte que les communautés où ces personnes vivent, étudient, travaillent ou prennent leur retraite soient fortes, vibrantes et harmonieuses.

L’an dernier, nous avons desservi 120 000 personnes. Bien que ce nombre soit impressionnant, nous voulons faire plus, bien plus, et la philanthropie est une stratégie clé pour y arriver. La Fondation des YMCA du Québec est à bâtir une équipe forte et déterminée de professionnels de la collecte de fonds pour relever ce défi. 

Nos employés nous ont choisis parce que nous cultivons le respect et encourageons de saines habitudes de vie, parce que nous accordons de l’importance à l’équilibre travail-famille et faisons la promotion de l’inclusion. C’est aussi pourquoi ils sont passionnés par notre cause et s’y dévouent jour après jour. C’est une période stimulante pour notre organisation, alors que nous travaillons à assurer un avenir meilleur pour les enfants, les jeunes et les familles de nos communautés.

Pour en savoir plus sur la Fondation, visitez le www.ymcaquebec.org/fr/A-propos/Fondation-des-YMCA-du-Quebec.

CAMPAGNE YMCA TREMPLIN POUR LA VIE

Le Québec est confronté à une gamme de défis urgents et grandissants qui s’alignent avec la mission du YMCA, dont le taux de décrochage scolaire, le chômage des jeunes adultes, la dépendance des enfants et des jeunes à la technologie, une augmentation importante des maladies associées au mode de vie, même chez les plus jeunes, et des jeunes marginalisés et désabusés qui pèsent lourdement sur notre tissu social.

Comme il le fait depuis 165 ans, le YMCA s’adapte pour répondre à ces problèmes dans les communautés qu’il dessert. Nous nous concentrons sur les enfants et les jeunes, là où chaque intervention peut avoir le plus grand impact. La campagne YMCA Tremplin pour la vie a entamé sa phase silencieuse en 2016 et les fonds recueillis au cours des quatre prochaines années aideront à réaliser les priorités suivantes :

  • Faire en sorte que plus d’enfants demeurent à l’école et obtiennent leur diplôme en augmentant le nombre de places disponibles dans nos services de réussite scolaire.
  • Aider plus d’adolescents à bâtir leur confiance en soi et à réaliser leur potentiel par l’accroissement de nos Zones jeunesse.
  • Envoyer au camp plus d’enfants défavorisés en augmentant le nombre de places réservées aux familles qui ont besoin d’assistance financière.
  • Donner à des milliers d’enfants en milieu urbain l’occasion de vivre dans la nature au camp YMCA Kanawana.
  • Faire en sorte que les enfants délaissent le sofa au profit d’habitudes plus saines en offrant des services de connaissances physiques aux familles qui n’ont pas les moyens de s’inscrire.
  • Faire en sorte que plus de Québécois aient accès à la mission du Y en renforçant nos infrastructures et en mettant à jour nos équipements et installations.
  • Donner plus de chance aux familles et personnes à faible revenu en levant les obstacles financiers pour accéder aux services du Y.
  • Revitaliser le fragile quartier Saint-Roch de Québec en construisant un nouveau YMCA et en fournissant des services qui répondent aux besoins des enfants et familles de l’endroit.
  • Permettre au YMCA de saisir de nouvelles occasions et de forger de nouveaux partenariats qui profiteront aux familles et aux communautés en établissant un fonds pour les priorités émergentes.

LE CANDIDAT IDÉAL

Motivé à commencer à travailler à la sollicitation des dons majeurs à partir de la liste des donateurs potentiels les plus importants de la campagne YMCA Tremplin pour la vie, c’est avec enthousiasme, énergie et passion que le directeur principal des dons majeurs entamera son nouveau rôle. Ayant à son crédit des expériences avérées en matière de sollicitation personnelle de dons majeurs et des succès à mobiliser et maximiser des ressources bénévoles de haut niveau, le nouveau titulaire du poste établira des stratégies de sensibilisation et de sollicitation pour approcher les personnes, les entreprises et les fondations et établir des tactiques propres à atteindre des objectifs ambitieux.

Discipliné, autonome et ayant l’esprit d’entreprise, le directeur principal des dons majeurs sera à l’aise de travailler de manière indépendante, tout en partageant idées et réalisations en tant que membre d’une équipe unie. Le candidat idéal aura la ténacité et la rigueur nécessaires pour mener à bien les sollicitations de haut niveau de notre campagne, tout en travaillant étroitement avec le cabinet de campagne, la vice-présidente au développement philanthropique et d’autres membres de la haute direction du YMCA. Le directeur principal des dons majeurs sera exceptionnellement doué pour la gestion des relations, entretenant des interactions efficaces avec les bénévoles-clés ainsi qu’avec les donateurs actuels et potentiels.

Le candidat choisi saura aussi établir des relations avec ses collègues du YMCA et le personnel des programmes. Toujours prêt à partager son expertise avec d’autres, le candidat idéal fournira aux bénévoles et à ses collègues mentorat, appui et encouragements, les habilitant ainsi à contribuer pleinement au succès de la campagne.

Excellent communicateur, capable de raconter nos histoires de manière convaincante, le candidat choisi parlera et écrira couramment le français et sera à l’aise en anglais. Il sera en outre capable de s’adapter à une variété de situations, d’environnements et d’intervenants.

Leader accompli, axé sur les résultats, et possédant des compétences organisationnelles avérées, le nouveau titulaire du poste aura vite fait de connaître notre organisation et de mettre en place des pratiques exemplaires pour améliorer nos efforts de collecte de fonds en ce qui concerne les dons majeurs à court et long terme. Il lui sera essentiel d’avoir de bonnes connaissances en informatique, particulièrement MS Office, et d’être à l’aise dans l’utilisation de systèmes d’information touchant le développement des revenus tels que Raiser’s Edge afin de suivre, mettre en œuvre et faire rapport sur la sollicitation des dons majeurs et de ses résultats.

Enthousiasmé par notre mission et motivé par les défis, le nouveau directeur principal des dons majeurs sera heureux de cette possibilité unique et signifiante de susciter et d’inspirer l’investissement philanthropique dans les valeurs, les personnes dévouées, les partenariats et les programmes des YMCA du Québec, et de changer ainsi de nombreuses vies dans les années à venir.

PRINCIPAUX SECTEURS DE RESPONSABILITÉ

Le directeur principal des dons majeurs aura des responsabilités dans les secteurs suivants :

Génération de revenus

  • Planifier, élaborer et mettre en œuvre des stratégies en vue de décrocher les 40 plus importants dons majeurs de la campagne auprès de donateurs potentiels (personnes, entreprises et fondations), en travaillant étroitement avec la vice-présidente au développement philanthropique, le chef de la direction et d’autres membres de l’équipe de haute direction, ainsi qu’avec les membres du conseil et du cabinet de campagne et d’autres bénévoles clés.
  • Faire personnellement des visites d’exploration et de sensibilisation, des appels de sollicitation et des activités de fidélisation, seul et avec des membres de la haute direction et des bénévoles de campagne.
  • Planifier et exécuter les plans de reconnaissance et de fidélisation des donateurs de la campagne afin de maximiser le soutien au niveau des dons majeurs, avec l’appui du directeur des relations avec les donateurs et des projets spéciaux.
  • Créer du matériel additionnel pour appuyer les activités de collecte de fonds de la campagne, incluant des propositions, présentations, notes d’information et correspondance, avec le soutien du personnel des communications.
  • Élaborer et gérer le budget de dépenses des activités de sollicitation de dons majeurs de la campagne.
  • Galvaniser, motiver et inspirer tous ceux qui sont impliqués dans la campagne à contribuer à l’atteinte de son objectif.

Gestion des donateurs potentiels

  • Mener le processus de gestion des donateurs potentiels en collaboration avec le personnel de recherche, incluant le repérage et l’évaluation des donateurs potentiels, leur attribution, leur gestion et leur suivi.
  • Entreprendre l’examen et l’évaluation des donateurs potentiels avec les bénévoles de la campagne, les membres du conseil, la direction et le personnel de la Fondation et d’autres personnes, selon les besoins.
  • Assurer et soutenir la sensibilisation stratégique, intentionnelle et active des donateurs potentiels.
  • Assurer le suivi des projets, tâches et actions attribués et servir de guide stratégique pour faire cheminer les donateurs potentiels.

Soutien aux bénévoles de campagne

  • Jouer un rôle clé dans le repérage, la sensibilisation, le recrutement, la formation et le soutien continu des bénévoles de campagne.
  • Avec la vice-présidente au développement philanthropique, servir de responsable principal de l’appui au cabinet de campagne et autres bénévoles de campagne.
  • Servir de principale personne-ressource pour les questions quotidiennes sur la campagne provenant des bénévoles et des collègues.
  • Assurer la liaison avec la direction du YMCA afin de faciliter l’implication de personnes clés pour aider au repérage, à l’évaluation, à la sensibilisation, à la sollicitation et à la fidélisation des donateurs potentiels.
  • Promouvoir une atmosphère positive et collégiale au sein de la Fondation, en travaillant en collaboration avec tous les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs individuels et collectifs de collecte de fonds.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Le candidat choisi possédera l’expérience et les qualifications professionnelles suivantes :

  • Des succès avérés à établir des relations et à décrocher des dons majeurs auprès de personnes, d’entreprises et de fondations.
  • L’expérience au sein d’une campagne majeure de collecte de fonds est souhaitable.
  • D’excellents résultats obtenus dans l’appui aux efforts de collecte de fonds de bénévoles de haut niveau.
  • Capacités exceptionnelles à diriger et mobiliser d’autres personnes et à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles.
  • Fortes compétences en communications écrites et verbales en français et solides compétences en anglais.
  • Capacité à travailler de façon autonome, à s’acquitter de plusieurs tâches en même temps, à établir efficacement des priorités et à respecter les délais.
  • La connaissance de la base de donnée Raiser’s Edge serait un atout.
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Un diplôme de premier cycle dans une discipline pertinente ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente.

Veuillez noter que ce poste est offert dans le cadre d’un contrat de 3 ans, avec possibilité de renouvellement. Outre un salaire concurrentiel, ce poste est assorti d’avantages sociaux et d’un régime de pension.

POUR PLUS D’INFORMATION

Les services de KCI (Ketchum Canada Inc.) ont été retenus pour mener cette recherche de cadre au nom de la Fondation des YMCA du Québec. Pour plus d’information sur ce poste, veuillez communiquer par courriel avec Sylvie Battisti, conseillère principale en recherche de cadres, à YMCA@kciphilanthropie.com.

Les candidats sont priés de faire parvenir, avant le 13 mars 2017, leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’adresse courriel ci-haut mentionné.

Toutes demandes d’information et candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.