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Database Coordinator

Company: Canadian Museum of History
Date Posted: January 16, 2018

JOIN THE CANADIAN MUSEUM OF HISTORY

The Canadian Museum of History offers you a place to develop your career and to accomplish rewarding and meaningful work in an inclusive and engaging work environment dedicated to museological excellence.

Database Coordinator

Permanent Full-Time Position

Position Number 10382

We are looking for an experienced Database Coordinator to join our Corporate Affairs and Development Division. The key responsibilities of the position will be the following:

  • Providing support for the Development Branch data management systems;  
  • Assisting all Development Branch staff;   
  • Utilizing Raiser’s Edge (specialized business donor tracking database and software) in support of development-wide goals and functions;  
  • Managing the system data to ensure the accuracy and integrity of the database, overseeing data entry, and end-user training and support including importing and exporting of data, extracting and analyzing data and producing data reports;  
  • Assisting in the development of and implementation of policies to guide data entry;  
  • Documenting database changes and ensuring that the database effectively captures donor information and generates accurate financial and analytical reports. 

Successful candidates have the following qualifications, which are a deciding measure of success for this challenging opportunity:

A minimum of one (1) to three (3) years’ experience in:

  • Working with CRM systems software and/or Raiser’s Edge;
  • Working with Crystal Reports would be considered an asset;
  • Importing or exporting records through queries and reporting functions;
  • Using word processing (Word), electronic spreadsheet (Excel), presentation (Power Point), and electronic mail (Outlook);
  • Coordinating projects.

Knowledge of:    

  • Customer Relationship Management (CRM) systems and processes;
  • Basic principles of fundraising and marketing, research in a fundraising context desired;
  • Document merging using various software  systems;
  • Writing of various reports and correspondence;
  • Donor management and CRM software systems;
  • Programs, activities and objectives of the CMH.

Education: College diploma in development, marketing, communications, business administration or other related field, and/or an equivalent combination of education and experience.

Core competencies: Concern for Order and Quality; Client focus; Analytical thinking; Action Oriented; Teamwork and Collaboration; Planning.

The Canadian Museum of History is committed to the principles of employment equity and to achieving a workforce that is representative of the Canadian population. We strongly encourage candidates to self-identify if they are an Aboriginal Person, a member of a visible minority group, a person with a disability or a woman.

We are committed to inclusive, barrier-free recruitment processes and work environments. If you require an accommodation in order to participate in the hiring process, please contact us to make your needs known in advance. Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

We thank all candidates for showing interest; however, only retained candidates will be contacted. The results of this competition may be used to staff similar temporary or permanent positions over the next twelve months.

Bring your expertise to this position at the Canadian Museum of History. Apply no later than January 28th, 2018 at 11:59 p.m. as instructed on the website: http://www.historymuseum.ca/about/jobs/ under “Current Job Opportunities.”

Compensation: $47,604 - $61,557 (Job Classification: E4)

Language: BBB imperative (for a detailed definition of the linguistic level required, access our website). We encourage all candidates to submit their application, regardless of whether they believe they meet the linguistic requirements of the position. As part of its hiring process, the Museum sends qualified candidates for linguistic validation to determine their language proficiency.

Security Clearance: Enhanced reliability

Open to: Museum employees, external candidates and/or candidates from our inventory. Priority will be given to Canadian citizens and permanent residents.

 


 

JOIGNEZ-VOUS AU MUSÉE CANADIEN DE L’HISTOIRE

Le Musée canadien de l’histoire vous offre un lieu pour développer votre carrière et accomplir un travail enrichissant et significatif dans un environnement inclusif et engageant dédié à l’excellence muséologique. 

Coordonnateur(rice), Base de données

Poste permanent temps plein

Poste numéro 10382

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice), Base de données pour se joindre à notre division des Affaires de la Société et Développement. Les principales responsabilités du poste seront les suivantes:

  • Assurer un soutien pour les systèmes de gestion des données de la Direction du développement;
  • Assister le personnel de la Direction du développement:
  • Utiliser Raiser’s Edge (base de données et logiciel spécialisés pour contacter les entreprises donatrices) pour appuyer les objectifs et  les fonctions à l’échelle du développement;
  • Assumer la responsabilité de la gestion des données du système pour garantir l’exactitude et l’intégrité de la base de données, surveiller la saisie de données et la formation et le soutien des utilisateurs finaux, et notamment importer et exporter des données, extraire et analyser des données et produire des rapports sur les données;
  • Aider à élaborer et mettre en œuvre des politiques pour orienter la saisie de données;
  • Documenter les changements de la base de données et veiller à ce que la base de données intègre efficacement l’information sur les donateurs et produise des rapports financiers et analytiques exacts.

À titre de candidat(e) idéal(e), vous possédez les qualifications suivantes, qui sont jugées essentielles au succès de cette possibilité remplie de défis:

Minimum de un (1) à trois (3) ans d’expérience à:

  • Travailler avec des logiciels d’exploitation de CRM et/ou des logiciels d’exploitation de gestion des donateurs tels que Raiser’s Edge;
  • Travailler avec Crystal Reports serait un atout;
  • Importer ou exporter des fichiers au moyen des fonctions requêtes et rapport;
  • Utiliser des logiciels de traitement de texte (Word), de chiffrier électronique (Excel), de présentation (Power Point) et de courrier électronique (Outlook);
  • Coordonner des projets.

Connaissance de/des:

  • Systèmes et processus de la gestion des relations-clients (CRM);
  • Principes de base des collectes de fonds et du marketing ainsi que de la recherche dans un contexte de collecte de fonds est souhaitable;
  • La fusion de documents à l’aide de divers logiciels;
  • La rédaction de divers rapports et lettres;
  • Systèmes logiciels de gestion des donateurs et de la CRM;
  • Programmes, activités et objectifs du MCH.

Éducation: Diplôme d’études collégiales en développement, marketing, communications, administration des affaires ou dans un domaine relié, et/ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Compétences clés: Préoccupation de l’ordre et de la qualité; Approche centrée sur le client; Pensée analytique; Orientation vers l’action; Travail d’équipe et collaboration; Planification.

Le Musée canadien de l’histoire souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Nous nous efforçons d’avoir une main-d’œuvre qui reflète la population canadienne. Nous encourageons fortement les candidats et candidates à déclarer volontairement leur appartenance à un ou à plusieurs des groupes désignés : peuples autochtones, groupes de minorités visibles, personnes handicapées ou femmes.

Nous nous engageons à instaurer des processus de recrutement et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus d’embauche, veuillez communiquer avec nous à l’avance afin de nous faire part de vos besoins. Les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers le Musée; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus. Les résultats de ce concours pourraient servir à doter des postes permanents ou temporaires semblables au cours des douze mois suivant les résultats.

Apportez votre expertise à ce poste au Musée canadien de l’histoire. Postulez avant le 28 janvier 2018 à 23h59 tel qu’indiqué sur le site web http://www.museedelhistoire.ca/a-propos/emplois/ sous « Opportunités d’emplois actuelles ».

Compensation: 47 604 $ - 61 557 $ (classification de poste : E4)

Exigences linguistiques: BBB impératif (pour une définition plus détaillée du niveau linguistique requis, consultez notre site Web). Nous encourageons tous les candidats à soumettre leur candidature, peu importe s’ils croient répondre aux exigences linguistiques du poste. Dans le cadre de son processus d’embauche, le Musée envoie les candidats sélectionnés en validation linguistique afin de déterminer leur compétence linguistique.

Cote de sécurité: Vérification de fiabilité approfondie

Concours ouvert à: Ce poste s’adresse aux employé(e)s du Musée, aux candidat(e)s externes et/ou aux candidat(e)s du répertoire. La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.